✦ E-Mail für macOS · Privacy by DesignEmail for macOS · Privacy by design
SmartInboxPilot schlägt für jede Mail einen Zielordner vor, zeigt dir Phishing-Verdacht und hält deine Aufgaben im Blick. Die KI läuft auf deinem Mac, deine Mails bleiben verschlüsselt dort – und du entscheidest, was passiert.SmartInboxPilot suggests a folder for every mail, flags suspected phishing and keeps your tasks in view. The AI runs on your Mac, your mail stays there, encrypted – and you decide what happens.
✦ Privacy by Design
SmartInboxPilot ist so gebaut, dass deine Mails für die tägliche Arbeit nicht auf fremde Server müssen. Was die App über deine Post lernt, bleibt auf deinem Mac.SmartInboxPilot is built so your mail doesn’t have to go to anyone else’s server for everyday work. What the app learns about your mail stays on your Mac.
Mails, Einstellungen und gelernte Modelle liegen in einer verschlüsselten Datenbank (SQLCipher) auf deinem Mac. Passwörter verwahrt der macOS-Schlüsselbund.Mail, settings and learned models live in an encrypted database (SQLCipher) on your Mac. Passwords are kept in the macOS keychain.
Die App holt und sendet deine Mails direkt bei deinem Anbieter. Einen SmartInboxPilot-Server, der deine Mail-Inhalte sieht oder speichert, gibt es nicht.The app fetches and sends your mail directly with your provider. There is no SmartInboxPilot server that sees or stores your mail content.
Zielordner, Antwort- und Aufgabenerkennung und die Phishing-Einstufung lernen ausschließlich aus deinen eigenen Mails, auf deinem Mac. SeaSparks nutzt deine Mails nicht, um Modelle zu trainieren.Folder suggestions, reply and task detection and the phishing rating learn only from your own mail, on your Mac. SeaSparks does not use your mail to train models.
Antwortentwürfe und Analysen mit Sprachmodell sind standardmäßig aus. Eingeschaltet laufen sie auf dem Gerät, etwa über Apple Intelligence. Eine Cloud-KI gibt es nur mit deinem eigenen API-Schlüssel und deiner ausdrücklichen Einwilligung.Reply drafts and language-model analysis are off by default. Once enabled, they run on the device, for example via Apple Intelligence. Cloud AI only ever runs with your own API key and your explicit consent.
Keine Telemetrie, keine Werbung, keine Nutzungsanalyse. Externe Bilder in Mails bleiben gesperrt, bis du sie erlaubst – so laden auch Tracking-Pixel nicht.No telemetry, no ads, no usage analytics. Remote images in mail stay blocked until you allow them – so tracking pixels don’t load either.
Vorschläge bleiben Vorschläge: Nichts wird automatisch gesendet, abgelegt wird erst nach deiner Rückfrage, und jede Vormerkung lässt sich zurücknehmen.Suggestions stay suggestions: nothing is ever sent automatically, mail is filed only after you confirm, and every staged decision can be undone.
✦ So sieht Ordnung ausWhat order looks like
Kein neues System zum Lernen: Verbinde dein Postfach und arbeite weiter wie gewohnt – SmartInboxPilot ordnet vor, erklärt seine Vorschläge und wartet auf dein Okay.No new system to learn: connect your mailbox and keep working as usual – SmartInboxPilot pre-sorts, explains its suggestions and waits for your go-ahead.
VorsortiertPre-sorted
Zu jeder Mail steht ein Ordnervorschlag in der Zeile, gedämpft und jederzeit änderbar. Im Leser siehst du, warum: Ordner, Aufgabe und Antwort, jeweils mit Grund. Erst „Alle prozessieren“ legt ab – nach Rückfrage.Every row shows a folder suggestion, muted and always changeable. The reader tells you why: folder, task and reply, each with its reason. Only “Process all” files anything – after you confirm.
Jede Mail wird lokal auf Phishing-Merkmale wie widersprüchliche Absenderangaben geprüft. Fällt etwas auf, zeigt SIP einen Verdacht – einen Hinweis, kein Urteil: Du stufst ein.Every mail is checked locally for phishing signs such as inconsistent sender details. If something stands out, SIP shows a suspicion – a hint, not a verdict: you decide.
AufgabenTasks
Die Spalten „Erledigen“ und „Antworten“ zeigen, wo vermutlich etwas zu tun ist oder eine Antwort fehlt. Die Seite „Aufgaben“ sammelt alles Offene – mit dem Grund, warum es dort steht, und einem Klick auf „Stimmt nicht“, wenn SIP danebenliegt.The “To do” and “Reply” columns show where something likely needs doing or a reply is missing. The “Tasks” page collects everything open – with the reason it’s there, and a “Not right” click when SIP gets it wrong.
KI-AntwortAI reply PRO
Apple Intelligence schreibt aus dem Verlauf einen Vorschlag, direkt auf dem Gerät. Du prüfst, verbesserst und übernimmst – gesendet wird nur, was du selbst absendest.Apple Intelligence writes a suggestion from the thread, right on the device. You review, refine and take it over – only what you send yourself gets sent.
KI-Textfunktionen brauchen Apple Silicon und macOS 26 mit Apple Intelligence – oder optional einen eigenen KI-Anbieter mit eigenem API-Schlüssel.AI text features need Apple Silicon and macOS 26 with Apple Intelligence – or, optionally, your own AI provider with your own API key.
AufräumenClean up
„Aufräumen“ zeigt den Posteingang gruppiert – nach Zielordner, Absender oder Altbestand. Mail für Mail oder mit Pro die ganze Gruppe mit einem Klick ins Ziel, mit Rücknahme. Der Ordnerberater schlägt für volle Postfächer eine Ordnerstruktur vor.“Clean up” shows the inbox in groups – by target folder, sender or backlog. Mail by mail, or with Pro a whole group into its folder in one click, with undo. The folder advisor suggests a folder structure for full mailboxes.
MaschinenraumMachinery
Der Maschinenraum zeigt, was SmartInboxPilot im Hintergrund tut: Abgleich, Einschätzung, Zweitprüfung und Training je Konto, mit Laufzeit und Systemgesundheit. Von hier aus trainierst du neu oder lässt neu bewerten.The Machinery shows what SmartInboxPilot does in the background: sync, assessment, second check and training per account, with timings and system health. From here you retrain or re-assess.
✦ Kostenlos & ProFree & Pro
Die KI schlägt kostenlos vor. SIP Pro wendet an – in Menge, mit Sprach-KI und für mehrere Konten. Nach der Installation kannst du 14 Tage lang alle Pro-Funktionen testen, ohne Kauf.The AI suggests for free. SIP Pro applies – in bulk, with language AI and for several accounts. After installing, you can try every Pro feature for 14 days, no purchase needed.
Alles, was ein ruhiger Posteingang braucht.Everything a calm inbox needs.
Für alle, die mehr erledigen wollen.For everyone who wants to get more done.
✦ FAQ
Nein. Deine Mails gehen direkt zwischen deinem Mac und deinem Mail-Anbieter hin und her; einen SmartInboxPilot-Server dafür gibt es nicht. Nur wenn du die optionale Cloud-KI mit eigenem API-Schlüssel einschaltest, gehen Inhalte für diese Funktion an den Anbieter, den du selbst gewählt hast.No. Your mail travels directly between your Mac and your mail provider; there is no SmartInboxPilot server for it. Only if you switch on the optional cloud AI with your own API key does content for that feature go to the provider you chose yourself.
Nur für die KI-Textfunktionen wie Antwortentwürfe, Verbessern und Korrigieren. Zielordner-Vorschlag, Phishing-Erkennung und Aufgabenerkennung laufen ohne. Ohne Apple Intelligence kannst du optional einen eigenen KI-Anbieter einrichten (Pro).Only for the AI text features such as reply drafts, improving and correcting. Folder suggestions, phishing detection and task detection work without it. Without Apple Intelligence, you can optionally set up your own AI provider (Pro).
Nein. Vorschläge stehen gedämpft in der Zeile. Abgelegt wird erst, wenn du „Alle prozessieren“ bestätigst oder selbst verschiebst – und jede Vormerkung lässt sich vorher zurücknehmen.No. Suggestions sit muted in the row. Mail is filed only when you confirm “Process all” or move it yourself – and you can undo any staged decision beforehand.
Jedes Postfach mit IMAP und SMTP sowie Microsoft-Konten (Outlook.com, Microsoft 365) über die Microsoft-Anmeldung. Kostenlos nutzt du ein Konto, mit SIP Pro mehrere.Any mailbox with IMAP and SMTP, plus Microsoft accounts (Outlook.com, Microsoft 365) via Microsoft sign-in. Free covers one account, SIP Pro several.
Die kostenlosen Funktionen bleiben, deine Daten auch. Die Pro-Funktionen schaltest du bei Bedarf mit einem Abo frei.The free features stay, and so does your data. You can unlock the Pro features with a subscription whenever you like.
In den Einstellungen unter „Backup“: „Alle lokalen Daten löschen“ entfernt alles, was SmartInboxPilot auf deinem Mac angelegt hat, samt Schlüsselbund-Einträgen. Auf dem Mailserver ändert sich nichts.In Settings under “Backup”: “Delete all local data” removes everything SmartInboxPilot created on your Mac, including its keychain entries. Nothing changes on your mail server.
Auf der Support-Seite – dort erreichst du uns per E-Mail und Telefon.On the support page – you can reach us there by email and phone.
✦ Bereit für einen ruhigeren Posteingang?Ready for a calmer inbox?
SmartInboxPilot kommt in Kürze in den Mac App Store – kostenlos mit einem Konto, alle Pro-Funktionen 14 Tage zum Testen.SmartInboxPilot is coming soon to the Mac App Store – free with one account, every Pro feature yours to try for 14 days.