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Stand: 18. Juli 2026

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Fragen, Feedback oder ein Problem gefunden? Schreib uns:

support@smartinboxpilot.com

Telefon: +49 (40) 24859333

Sicherheitslücke gefunden? Melde sie vertraulich an security@smartinboxpilot.com.

SeaSparks GmbH
Kirchenweg 1
20099 Hamburg

Häufige Fragen

Wie richte ich ein E-Mail-Konto ein?
Beim ersten Start führt dich ein Assistent durch die Einrichtung. Für die meisten Anbieter genügen E-Mail-Adresse und Passwort (bei Gmail ein Google-App-Passwort — der Assistent erklärt das Schritt für Schritt). Microsoft-Konten (outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) verbindest du über „Anmeldung mit Microsoft" im Browser — Microsoft lässt für Mail-Apps keine Passwort-Anmeldung mehr zu. Weitere Konten legst du über Einstellungen → Konten an.

Ich sehe die KI-Textfunktionen nicht, oder sie sind ausgegraut.
Die KI-Textfunktionen benötigen Apple Silicon, macOS 26 und aktivierte Apple Intelligence. Zusätzlich müssen sie in den Einstellungen einmal aktiv eingeschaltet werden. Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, bleibt die App ansonsten normal nutzbar.

Kann SmartInboxPilot verschlüsselte S/MIME- oder PGP-Mails lesen?
Noch nicht. SmartInboxPilot entschlüsselt und prüft in dieser Version keine S/MIME-/PGP-verschlüsselten oder -signierten Mails und versendet nichts verschlüsselt. Eine verschlüsselte Mail zeigt im Reader einen klaren Hinweis statt einer leeren Ansicht; zum Lesen öffnest du sie z. B. in Apple Mail (dort ist dein persönliches S/MIME-Zertifikat hinterlegt) oder speicherst sie als .eml. Signierte Mails mit lesbarem Inhalt werden ganz normal angezeigt. Die Unterstützung für S/MIME/PGP ist für eine spätere Version vorgesehen.

Was passiert, wenn mein kostenloser Test abgelaufen ist?
Die Free-Funktionen bleiben nutzbar. Dazu gehören insbesondere Mailen, Ordner, Suche, Anhänge, Phishing-Schutz, mehrere Fenster, ein Konto, der KI-Zielordner-Vorschlag, manuelles Verschieben und bis zu 5 offene To-dos. SIP-Pro-Funktionen stehen nach Ablauf des Tests nur noch mit aktivem Abonnement zur Verfügung.

Wie verwalte oder kündige ich mein Abo?
Abonnements werden über Apple verwaltet. Du kannst sie in den Apple-ID-Abonnementseinstellungen oder direkt unter https://apps.apple.com/account/subscriptions verwalten und kündigen.

Ich habe abonniert oder einen Code eingelöst, aber SIP Pro ist noch nicht aktiv.
Wechsle kurz aus der App heraus und wieder hinein. SmartInboxPilot prüft den Kaufstatus erneut, wenn das Fenster wieder den Fokus erhält. Hilft das nicht, öffne Einstellungen → SIP Pro → Käufe wiederherstellen.

Wie sichere ich meine Daten, zum Beispiel für einen neuen Mac?
Über Einstellungen → Backup exportieren erzeugst du ein verschlüsseltes, passphrasegeschütztes .sipbackup. Auf dem neuen Mac importierst du das Backup und gibst die Passphrase ein. Zugangsdaten aus dem Schlüsselbund gibst du aus Sicherheitsgründen erneut ein.

Ich habe einen Fehler gefunden oder die App verhält sich merkwürdig.
Beschreibe uns kurz, was du gemacht hast und was du erwartet hättest. In den Einstellungen unter Debug kannst du das Diagnoseprotokoll kopieren. Es verlässt dein Gerät nur, wenn du es aktiv an uns sendest. Bitte beachte, dass Logs je nach Fehlerbild auch technische Metadaten oder Ausschnitte lokaler Inhalte enthalten können.

Wie entferne ich SmartInboxPilot restlos von meinem Mac?
Entferne zuerst deine Konten in der App (Einstellungen → Konten → Konto löschen) — das löscht die lokalen Zwischenspeicher, gelernten Modelle und die zugehörigen Schlüsselbund-Einträge (Passwörter/Token). Anschließend SmartInboxPilot.app in den Papierkorb legen. Zusätzlich kannst du den lokalen Datenordner unter ~/Library/Application Support/ (Eintrag SmartInboxPilot bzw. SeaSparks) und die Log-Dateien unter ~/Library/Logs/ entfernen. Bei einem Microsoft-Konto solltest du außerdem die App-Berechtigung in deinem Microsoft-Konto entziehen (account.live.com → Datenschutz → Apps und Dienste).

Fragen zum Datenschutz?
Siehe unsere Datenschutzerklärung.

Last updated: 18 July 2026

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support@smartinboxpilot.com

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Found a security vulnerability? Report it confidentially to security@smartinboxpilot.com.

SeaSparks GmbH
Kirchenweg 1
20099 Hamburg
Germany

Frequently asked questions

How do I set up an email account?
On first launch, a setup assistant walks you through the process. For most providers your email address and password are enough (for Gmail, a Google app password — the assistant explains this step by step). Microsoft accounts (outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) connect via "Sign in with Microsoft" in the browser — Microsoft no longer allows password sign-in for mail apps. Add further accounts via Settings → Accounts.

I don't see the AI text features, or they are greyed out.
AI text features require Apple Silicon, macOS 26 and Apple Intelligence to be enabled. They also need to be turned on once in Settings. If these requirements are not met, the rest of the app remains usable as normal.

Can SmartInboxPilot read encrypted S/MIME or PGP mail?
Not yet. This version does not decrypt or verify S/MIME/PGP-encrypted or -signed mail and does not send anything encrypted. An encrypted mail shows a clear notice in the reader instead of a blank view; to read it, open it in Apple Mail (where your personal S/MIME certificate lives), for example, or save it as an .eml. Signed mail with readable content is shown normally. S/MIME/PGP support is planned for a later version.

What happens when my free trial ends?
The Free features remain available. These include mail, folders, search, attachments, phishing protection, multiple windows, one account, the AI target-folder suggestion, manual moving and up to 5 open to-dos. SIP Pro features require an active subscription after the trial has ended.

How do I manage or cancel my subscription?
Subscriptions are managed through Apple. You can manage or cancel them in your Apple ID subscription settings or directly at https://apps.apple.com/account/subscriptions.

I subscribed or redeemed a code, but SIP Pro is still not active.
Briefly switch away from the app and back again. SmartInboxPilot re-checks the purchase status when the window regains focus. If that does not help, open Settings → SIP Pro → Restore purchases.

How do I back up my data, for example for a new Mac?
Use Settings → Export backup to create an encrypted, passphrase-protected .sipbackup. On the new Mac, import the backup and enter the passphrase. For security reasons, credentials stored in the Keychain need to be entered again.

I found a bug or the app behaves oddly.
Tell us what you did and what you expected to happen. In Settings → Debug, you can copy the diagnostic log. It leaves your device only if you actively send it to us. Depending on the issue, logs may also contain technical metadata or excerpts of local content.

How do I remove SmartInboxPilot completely from my Mac?
First remove your accounts in the app (Settings → Accounts → Delete account) — this deletes the local caches, learned models and the associated keychain entries (passwords/tokens). Then move SmartInboxPilot.app to the Trash. You can additionally remove the local data folder under ~/Library/Application Support/ (the SmartInboxPilot / SeaSparks entry) and the log files under ~/Library/Logs/. For a Microsoft account, also revoke the app's permission in your Microsoft account (account.live.com → Privacy → Apps and services).

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See our Privacy Policy.

Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.

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