Ergänzende Nutzungsbedingungen für SmartInboxPilot

Stand: 2026-07-23

Diese ergänzenden Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der macOS-App SmartInboxPilot der SeaSparks GmbH, Kirchenweg 1, 20099 Hamburg, Deutschland.

Beim Bezug über den Apple App Store gelten zusätzlich die Apple-App-Store-Bedingungen und die von Apple bereitgestellte Standard-EULA. Diese Bedingungen ergänzen die Apple-Regelungen für das Verhältnis zwischen SeaSparks und den Nutzerinnen und Nutzern. Zwingende gesetzliche Vorschriften und zwingende Apple-Vorgaben gehen vor.

Ergänzend gelten die folgenden Dokumente in ihrer jeweils aktuellen Fassung:

1. Anbieter und Vertragsgegenstand

(1) Anbieter von SmartInboxPilot ist:

SeaSparks GmbH
Kirchenweg 1
20099 Hamburg
Deutschland

E-Mail: support@smartinboxpilot.com Telefon: +49 (40) 24859333

(2) SmartInboxPilot ist ein local-first E-Mail-Client für macOS. Die App verbindet sich direkt mit den von dir eingerichteten IMAP-/SMTP-Postfächern. E-Mail-Inhalte, Konten, Einstellungen und lokale Diagnoseprotokolle werden grundsätzlich auf deinem Gerät verarbeitet und gespeichert.

(3) SeaSparks betreibt keinen SmartInboxPilot-Server für Mail-Inhalte und kein zentrales Nutzerkonto für die App.

2. Leistungsumfang und Produktstufen

(1) SmartInboxPilot ist in einer kostenlosen Basisnutzung (Free) und einer kostenpflichtigen Zusatzstufe (SIP Pro) verfügbar.

(2) Free umfasst insbesondere:

Mailen, Ordner, Suche und Anhänge
Phishing-Schutz
mehrere Fenster
den KI-Zielordner-Vorschlag
manuelles Verschieben einzelner Mails
ein E-Mail-Konto
bis zu 5 offene To-dos

(3) SIP Pro umfasst insbesondere:

mehrere E-Mail-Konten
unbegrenzte To-dos
KI-Antwortentwürfe
Entwurf verbessern
Rechtschreibung und Grammatik
eigene KI-Anweisungen
KI-To-do-Beschreibungen
Bulk-Funktionen wie "Alles/Auswahl prozessieren"

(4) Nach der ersten Nutzung der App startet ein 14-tägiger kostenloser App-seitiger Testzeitraum für SIP Pro. Danach bleiben die Free-Funktionen verfügbar; Pro-Funktionen setzen dann ein aktives SIP-Pro-Abonnement voraus.

(5) KI-Textfunktionen setzen kompatible Hardware und Software voraus. Die on-device-KI erfordert derzeit Apple Silicon, macOS 26 und aktivierte Apple Intelligence. Alternativ kann optional ein selbst konfigurierter, OpenAI-kompatibler Cloud-KI-Dienst mit eigenem API-Schlüssel genutzt werden (siehe Datenschutzerklärung Abschnitt 5.1). Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, bleibt die App im Übrigen nutzbar; betroffene KI-Funktionen stehen dann nicht zur Verfügung.

3. Vertragsschluss und Bezug

(1) Download, Kauf, Wiederherstellung, Einlösung und Verwaltung von Abonnements erfolgen über den Apple App Store und die zugehörige Apple-ID des Nutzers.

(2) Welche Produktvariante, Laufzeit, Preise, Währung, Steuern und Verlängerungsbedingungen im Einzelfall gelten, wird dir vor Abschluss des Kaufs im Apple-App-Store-Kaufdialog angezeigt. Maßgeblich ist der dort angezeigte Gesamtpreis.

(3) Soweit nicht anders angegeben, wird die kostenpflichtige Funktionalität unmittelbar nach erfolgreichem Kauf oder Wiederherstellen bereitgestellt.

4. Preise, Laufzeiten und Kündigung

(1) SeaSparks bietet SIP Pro derzeit als automatisch verlängerbares Monats- und Jahresabonnement an.

(2) Die jeweils aktuellen Preise werden im Apple App Store vor dem Kauf in der jeweiligen Storefront und Währung angezeigt. Die in gesonderten Verbraucherinformationen genannten Beispielpreise dienen der Transparenz; für den konkreten Vertrag ist der im Kaufdialog angezeigte Preis maßgeblich.

(3) Die Abrechnung erfolgt über Apple. SeaSparks verarbeitet keine Zahlungskartendaten oder sonstigen Zahlungsdaten des Nutzers.

(4) Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum, sofern es nicht rechtzeitig über die Apple-ID- bzw. Abonnement-Einstellungen gekündigt wird.

5. Updates, Änderungen und Verfügbarkeit

(1) Updates werden über den Apple App Store bereitgestellt.

(2) SeaSparks stellt Aktualisierungen, einschließlich Sicherheitsupdates, im gesetzlich geschuldeten Umfang bereit und informiert hierüber, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

(3) SeaSparks darf Funktionen anpassen, weiterentwickeln oder ersetzen, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht und die Änderung für Nutzerinnen und Nutzer zumutbar ist. Wesentliche vertraglich vorausgesetzte Kernfunktionen einer gekauften Produktstufe dürfen nicht ohne gleichwertigen Ersatz entzogen werden.

(4) Für die Verfügbarkeit von Internetzugängen, Apple-Diensten, IMAP-/SMTP- Servern, DNS-/Autoconfig-Diensten oder sonstigen Drittanbietersystemen übernimmt SeaSparks keine Gewähr.

(5) Plattform-Integrationen — etwa die Anmeldung mit Microsoft sowie die zugehörigen Schnittstellen (APIs) — hängen von der Bereitstellung durch den jeweiligen Plattformbetreiber ab. Diese Betreiber sind nicht Vertragspartner der Nutzerinnen und Nutzer im Verhältnis zu SmartInboxPilot. Microsoft und seine verbundenen Unternehmen übernehmen für SmartInboxPilot keine Gewährleistung und keine Haftung. Ändert, beschränkt oder stellt ein Plattformbetreiber eine Schnittstelle ein, stellt der dadurch bedingte Wegfall oder die Einschränkung einer solchen Integration keinen Mangel der App dar; eine dauerhafte Verfügbarkeit einer bestimmten Plattform-Integration wird nicht zugesichert. Die gesetzlichen Rechte der Nutzerinnen und Nutzer gegenüber SeaSparks (insbesondere §§ 327 ff. BGB) bleiben unberührt.

6. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

(1) Du bist dafür verantwortlich, nur rechtmäßig genutzte Postfächer und rechtmäßig verarbeitete Inhalte mit der App zu verbinden und zu verarbeiten.

(2) Du bist dafür verantwortlich, Zugangsdaten, App-Passwörter, Gerätezugänge und lokale Backups angemessen zu schützen.

(3) Soweit dein Mail-Anbieter für den Zugriff ein App-Passwort, besondere Sicherheitsvorgaben oder zusätzliche Freigaben verlangt, bist du selbst für deren Einrichtung verantwortlich.

7. KI-Funktionen

(1) KI-Funktionen sind optional und standardmäßig deaktiviert.

(2) KI-generierte Antworten, Verbesserungen, Korrekturen, Klassifikationen und To-do-Beschreibungen sind Vorschläge. Sie werden nicht automatisch versendet oder anderweitig ohne deine Bestätigung ausgeführt.

(3) Du bleibst für die fachliche, rechtliche und tatsächliche Prüfung von KI-generierten Inhalten vor ihrer Verwendung selbst verantwortlich.

(4) Ein optional eingerichteter Cloud-KI-Dienst wird nur für eine von dir ausdrücklich ausgelöste KI-Aktion genutzt. Automatische Hintergrundaktionen nutzen keine externen Cloud-KI-Anbieter.

8. Support

(1) Supportanfragen können an support@smartinboxpilot.com gerichtet werden.

(2) SeaSparks schuldet keinen bestimmten Reaktions- oder Lösungszeitraum, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

(3) Wenn du SeaSparks freiwillig Diagnoseprotokolle oder sonstige Inhalte übermittelst, bist du dafür verantwortlich, nur solche Informationen zu senden, deren Übermittlung du wünschst.

9. Gewährleistung und Haftung

(1) Für entgeltliche Leistungen gelten die gesetzlichen Vorschriften über digitale Produkte, insbesondere zu Mängelrechten und erforderlichen Aktualisierungen. Gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt.

(2) SeaSparks haftet unbeschränkt:

bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit
bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
nach dem Produkthaftungsgesetz
im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien

(3) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet SeaSparks nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(4) Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten von gesetzlichen Vertretern, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen von SeaSparks.

(6) Soweit gesetzlich zulässig, haftet SeaSparks nicht für Schäden, die allein darauf beruhen, dass

Mail-Anbieter, Apple oder sonstige Drittanbieter ihre Dienste nicht oder fehlerhaft bereitstellen,
E-Mails durch Drittsysteme verspätet zugestellt, abgewiesen, falsch klassifiziert oder als Spam behandelt werden,
du bereitgestellte Updates trotz Hinweises nicht oder nicht ordnungsgemäß installierst,
du keine angemessenen lokalen Sicherungen deiner Daten vorgenommen hast.

10. Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Soweit dir als Verbraucher ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht, gilt die gesondert bereitgestellte Widerrufsbelehrung. Kauf, Abrechnung, Kündigung und Rückerstattung werden über Apple abgewickelt; für die App, den Support und produktbezogene Verbraucheransprüche ist SeaSparks zuständig.

(2) SeaSparks verlangt außerhalb des Apple-Kaufvorgangs keine gesonderte Erklärung zu einem vorzeitigen Leistungsbeginn. Gesetzliche Widerrufsrechte und ihre gesetzlichen Voraussetzungen bleiben unberührt.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Wenn du Verbraucher bist und deinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union hast, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

(3) Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

(4) Bist du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Hamburg ausschließlicher Gerichtsstand, soweit gesetzlich zulässig.

12. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser ergänzenden Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Last updated: 2026-07-23

These supplementary terms apply to the use of the macOS app SmartInboxPilot by SeaSparks GmbH, Kirchenweg 1, 20099 Hamburg, Germany.

When obtained through the Apple App Store, Apple's App Store terms and Apple's standard EULA also apply. These terms supplement the Apple rules for the relationship between SeaSparks and users. Mandatory statutory provisions and mandatory Apple requirements prevail.

The following documents also apply in their respective current version:

1. Provider and subject matter of the contract

(1) The provider of SmartInboxPilot is:

SeaSparks GmbH
Kirchenweg 1
20099 Hamburg
Germany

E-mail: support@smartinboxpilot.com Phone: +49 (40) 24859333

(2) SmartInboxPilot is a local-first e-mail client for macOS. The app connects directly to the IMAP/SMTP mailboxes you set up. E-mail content, accounts, settings and local diagnostic logs are generally processed and stored on your device.

(3) SeaSparks does not operate a SmartInboxPilot server for mail content and does not provide a central user account for the app.

2. Scope of services and product tiers

(1) SmartInboxPilot is available as a free basic tier (Free) and a paid additional tier (SIP Pro).

(2) Free includes in particular:

mail, folders, search and attachments
phishing protection
multiple windows
the AI target-folder suggestion
manual moving of individual mails
one e-mail account
up to 5 open to-dos

(3) SIP Pro includes in particular:

multiple e-mail accounts
unlimited to-dos
AI reply drafts
improve draft
spelling and grammar
custom AI instructions
AI to-do descriptions
bulk features such as "Process all/selection"

(4) After first using the app, a 14-day app-side free trial period for SIP Pro starts. After that, the Free features remain available; Pro features require an active SIP Pro subscription.

(5) AI text features require compatible hardware and software. The on-device AI currently requires Apple Silicon, macOS 26 and Apple Intelligence enabled. Alternatively, an optionally configured, OpenAI-compatible cloud AI service with your own API key may be used (see Privacy Policy section 5.1). If these requirements are not met, the remainder of the app continues to work, while the affected AI features are unavailable.

3. Contract conclusion and distribution

(1) Download, purchase, restore, redemption and subscription management are handled through the Apple App Store and the user's corresponding Apple ID.

(2) The specific product variant, term, price, currency, taxes and renewal conditions applicable in the individual case are shown to you in the Apple App Store purchase flow before checkout. The total price displayed there is the binding price.

(3) Unless stated otherwise, paid functionality is provided immediately after a successful purchase or restore.

4. Prices, terms and cancellation

(1) SeaSparks currently offers SIP Pro as auto-renewing monthly and yearly subscriptions.

(2) The current prices are shown in the Apple App Store before checkout in the relevant storefront and currency. Example prices stated in separate consumer information are for transparency only; the binding price is the one shown in the purchase flow.

(3) Billing is handled through Apple. SeaSparks does not process payment card data or other payment data of the user.

(4) The subscription renews automatically for the selected billing period unless cancelled in time via the Apple ID or subscription settings.

5. Updates, changes and availability

(1) Updates are provided via the Apple App Store.

(2) SeaSparks provides updates, including security updates, to the extent required by law and informs users accordingly where legally required.

(3) SeaSparks may adapt, further develop or replace features where there is an objective reason and the change is reasonable for users. Essential core functions of a purchased product tier may not be withdrawn without an equivalent replacement.

(4) SeaSparks gives no warranty for the availability of internet access, Apple services, IMAP/SMTP servers, DNS/autoconfig services or other third-party systems.

(5) Platform integrations — such as sign-in with Microsoft and the related interfaces (APIs) — depend on provision by the respective platform operator. Those operators are not contractual partners of the users in relation to SmartInboxPilot. Microsoft and its affiliates provide no warranty and assume no liability for SmartInboxPilot. If a platform operator changes, restricts or discontinues an interface, the resulting loss or restriction of such an integration does not constitute a defect of the app, and permanent availability of any particular platform integration is not guaranteed. Users' statutory rights against SeaSparks (in particular §§ 327 ff. German Civil Code) remain unaffected.

6. User obligations

(1) You are responsible for connecting and processing only lawfully used mailboxes and lawfully processed content with the app.

(2) You are responsible for adequately protecting credentials, app passwords, device access and local backups.

(3) Where your mail provider requires an app password, specific security settings or further authorisations, you are responsible for setting them up.

7. AI features

(1) AI features are optional and disabled by default.

(2) AI-generated replies, improvements, corrections, classifications and to-do descriptions are suggestions. They are not sent or otherwise executed automatically without your confirmation.

(3) You remain responsible for the factual, legal and practical review of AI-generated content before using it.

(4) An optionally configured cloud AI service is used only for an AI action you expressly trigger. Automatic background actions do not use external cloud AI providers.

8. Support

(1) Support requests may be sent to support@smartinboxpilot.com.

(2) SeaSparks does not owe any particular response or resolution time unless expressly agreed otherwise.

(3) If you voluntarily send diagnostic logs or other content to SeaSparks, you are responsible for sending only information you actually want to transmit.

9. Warranty and liability

(1) For paid services, the statutory rules on digital products apply, in particular regarding defect rights and required updates. Statutory consumer rights remain unaffected.

(2) SeaSparks has unlimited liability:

for intent and gross negligence
for injury to life, body or health
under product liability law
to the extent of expressly assumed guarantees

(3) In cases of ordinary negligence, SeaSparks is liable only for breach of an essential contractual obligation. In that case, liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract at the time of conclusion of the contract.

(4) Otherwise, liability for ordinary negligence is excluded.

(5) The above limitations of liability also apply in favour of legal representatives, employees and vicarious agents of SeaSparks.

(6) To the extent permitted by law, SeaSparks is not liable for damage caused solely by the fact that

mail providers, Apple or other third parties do not provide or incorrectly provide their services,
e-mails are delayed, rejected, misclassified or treated as spam by third-party systems,
you fail to install updates that have been provided despite being notified,
you have not made adequate local backups of your data.

10. Right of withdrawal for consumers

(1) Where you have a statutory right of withdrawal as a consumer, the separate Right of Withdrawal applies. Purchase, billing, cancellation and refund are handled by Apple; SeaSparks is responsible for the app, support and product-related consumer claims.

(2) SeaSparks does not request a separate declaration concerning an early start of performance outside the Apple purchase process. Statutory withdrawal rights and their statutory requirements remain unaffected.

11. Applicable law and jurisdiction

(1) German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.

(2) If you are a consumer with your habitual residence in another Member State of the European Union, the mandatory consumer protection rules of that state remain unaffected.

(3) The statutory rules on jurisdiction apply for consumers.

(4) If you are a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law, Hamburg is the exclusive place of jurisdiction to the extent permitted by law.

12. Final provisions

If any provision of these supplementary terms is or becomes wholly or partly invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.